TNSystem FakturaDigitale Büroorganisation

FUNKTIONEN FÜR DEN GESCHÄFTSALLTAG

Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr Zeit für Ihr Geschäft.

TNSystem Faktura verbindet Angebot, Rechnung, Versand, Zahlung und Mahnwesen in einem durchgängigen Arbeitsablauf. Wiederkehrende Aufgaben werden vorbereitet oder automatisch ausgeführt, während Sie jederzeit die Kontrolle behalten.

01Angebotübersichtlich erstellen
02Rechnungdirekt übernehmen
03Versandsofort oder terminiert
04Zahlungtransparent nachverfolgen

ZENTRALE FUNKTIONEN

Vom ersten Angebot bis zum Zahlungseingang

Die einzelnen Bereiche greifen ineinander. Dadurch müssen Daten nicht mehrfach erfasst werden und der aktuelle Bearbeitungsstand bleibt nachvollziehbar.

01

Angebote und Rechnungen

Erstellen Sie professionelle Dokumente mit eigenem Logo, Briefkopf, Positionen und PDF-Vorschau. Angenommene Angebote lassen sich strukturiert weiterverarbeiten.

Empfohlen für
alle Unternehmen
Ihr Vorteil
weniger Doppelerfassung
02

Wiederkehrende Rechnungen

Regelmäßig gleiche Leistungen werden einmal eingerichtet und anschließend zum vorgesehenen Termin verarbeitet und versendet.

Empfohlen für
Wartung, Reinigung, Serviceverträge
Ihr Vorteil
Routinearbeit automatisieren
03

Direkter und geplanter Versand

Dokumente können sofort oder zu einem späteren Termin per E-Mail versendet werden. Der Versandstatus bleibt am Vorgang dokumentiert.

Empfohlen für
planbare Abrechnungsläufe
Ihr Vorteil
Termine zuverlässig einhalten
04

Zahlungen und Kundenkonto

Offene, teilweise und vollständig bezahlte Rechnungen werden nachvollziehbar geführt. Das Kundenkonto stellt Belastungen und Zahlungen übersichtlich gegenüber.

Empfohlen für
laufende Kundenbeziehungen
Ihr Vorteil
Außenstände schneller erkennen
05

Automatisches Mahnwesen

Fällige Rechnungen können in einen geregelten Mahnablauf überführt werden. Standardtexte dienen als Grundlage und lassen sich an das Unternehmen anpassen.

Empfohlen für
regelmäßige Rechnungsstellung
Ihr Vorteil
offene Forderungen konsequent bearbeiten
06

Kundendatenbank und Team

Kontaktdaten, Dokumente und Vorgänge werden einem Kunden eindeutig zugeordnet. Teamzugänge unterstützen eine klare Aufgabenverteilung.

Empfohlen für
wachsende Kundenbestände
Ihr Vorteil
Informationen zentral verfügbar

DIGITALE BUCHHALTUNG

Für die Weiterverarbeitung vorbereitet

Strukturierte Ausgaben erleichtern die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern und Steuerberatung.

E

E‑Rechnung und XRechnung

Erstellen Sie elektronische Rechnungen mit strukturierten Daten und prüfen Sie diese vor der Ausgabe.

D

DATEV- und Steuerberaterexport

Bereiten Sie abgeschlossene Vorgänge für die weitere buchhalterische Verarbeitung geordnet auf.

PROFESSIONELL ORGANISIERT

Kontrolle dort, wo sie wichtig ist

Nachvollziehbare Zustände

Entwurf, Abschluss, Versand und Zahlung bleiben als eindeutige Bearbeitungsstände sichtbar.

Klare Kostenkontrolle

Kostenpflichtige Vorgänge werden vor der verbindlichen Ausführung angezeigt und bestätigt.

Getrennte Unternehmensdaten

Die Daten jedes Unternehmens werden innerhalb des Portals getrennt verarbeitet und geschützt.

Persönliche Unterstützung

Bei Fragen erreichen Sie TNSystem direkt über das Kontaktformular und das Ticketsystem.

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